A gennaio 2027, Gmail smetterà di importare tramite POP i messaggi degli account esterni e di consentire l'invio da indirizzi email non ospitati da Google. Il cambiamento riguarda soprattutto chi riunisce più account in Gmail sul web o risponde da lì usando un indirizzo di lavoro; gli account Google e l'accesso agli account esterni dall'app mobile resteranno disponibili.
Verifica se usi le funzioni interessate
In Gmail da computer, apri Impostazioni > Visualizza tutte le impostazioni > Account e importazione. Se «Controlla la posta da altri account» mostra un indirizzo esterno, Gmail lo sta importando tramite POP. Ti riguarda anche la dismissione di «Invia come» se invii da Gmail sul web o dalle sue app mobile usando un indirizzo ospitato al di fuori di Google.
Non confondere questo caso con l'uso di un'altra applicazione per leggere Gmail. Google manterrà POP e IMAP per client esterni come Outlook, Thunderbird o Apple Mail quando accedono a un account Gmail. Resterà inoltre disponibile l'accesso a Gmail tramite la sua API. La dismissione riguarda le funzioni di Gmail che integrano account di terze parti, non questi modi di usare Gmail da altri strumenti.
Gli indirizzi ospitati da Google non sono interessati dal cambiamento: potrai continuare a usare «Invia come» con altri account Gmail e alias di Google Workspace. I messaggi esterni già importati resteranno nella tua casella di posta; a cessare saranno la sincronizzazione futura tramite POP e l'invio da questi indirizzi esterni.
Date da tenere a mente
| Data | Cosa cambia |
|---|---|
| Q3 2026 | Google avvia le notifiche sulla funzione «Invia come» e avvisa gli utenti interessati all'interno del prodotto. |
| Q3–Q4 2026 | Periodo di transizione: le funzioni restano disponibili, anche se Google potrebbe limitare le nuove configurazioni. |
| Gennaio 2027 | Gmail ritira «Invia come» per gli account esterni, Gmailify e il controllo della posta tramite POP. |
Google indica inoltre che non sarà più possibile aggiungere o sincronizzare un account esterno in Gmail sul web quando il cambiamento entrerà in vigore. L'app Gmail per Android, iPhone e iPad manterrà invece l'accesso agli account di terze parti. Se usavi Gmailify, perderai anche le funzioni associate per questi account, come la protezione antispam di Gmail e l'organizzazione per categorie.
Cosa fare prima di gennaio
Fai un inventario degli indirizzi esterni. Controlla «Account e importazione» e annota quali account compaiono in «Controlla la posta da altri account» e quali sono elencati in «Invia come». Includi gli indirizzi di lavoro condivisi: una casella di supporto gestita da più persone tramite un account Gmail potrebbe richiedere un piano diverso da quello di un account personale.
Scegli come ricevere i nuovi messaggi. Per continuare a visualizzarli in Gmail, Google suggerisce di configurare l'inoltro automatico dal provider che ospita l'account. Il percorso e le opzioni dipendono dal provider; consulta la sua documentazione e verifica se offre l'inoltro. Google avverte che questa alternativa non è disponibile con tutti i servizi. Un'altra possibilità è aggiungere l'account esterno all'app mobile di Gmail, che continuerà a connettersi a quell'account.
Prova l'inoltro prima di farci affidamento. Attivalo nel servizio che ospita l'indirizzo e invia un'email di prova. Verifica che arrivi nella casella prevista e che non finisca in un'altra cartella. Se si tratta di un indirizzo condiviso, controlla chi riceverà questi messaggi: inoltrarli tutti a un unico account potrebbe lasciare le conversazioni nelle mani di una sola persona.
Decidi da dove risponderai. L'inoltro risolve solo la ricezione dei messaggi; non mantiene la possibilità di rispondere da Gmail usando l'indirizzo esterno. Per inviare, Google consiglia il sito web o l'app del provider oppure un client desktop collegato a quell'account tramite IMAP/SMTP. Configura l'account seguendo le istruzioni del provider e invia un messaggio di prova per verificare che la risposta parta dall'indirizzo corretto.
Se più persone gestiscono un indirizzo, concordate dove saranno gestite le risposte e chi avrà accesso. Google propone di usare una casella condivisa del provider, un servizio di assistenza clienti o lo strumento di chat già utilizzato dal team. Non dare per scontato che inoltrare i messaggi a un'unica casella riproduca il lavoro condiviso che svolgevate da Gmail.
Continua a usare l'app mobile se ti è utile. Google conferma che potrai continuare ad aggiungere e usare account esterni in Gmail per Android, iPhone e iPad. Puoi anche usare un'app di posta dedicata o un client desktop. Tieni presente che l'accesso da mobile non equivale a continuare a importare l'account in Gmail sul web.
Rimuovi la configurazione POP solo alla fine. Dopo aver verificato che la posta arrivi tramite l'alternativa scelta, elimina l'account POP da Gmail per non dipendere da una funzione che verrà ritirata. Conserva i messaggi già importati: non saranno eliminati a causa di questo cambiamento.
Errori che possono impedirti di rispondere nel modo giusto
Non confondere la ricezione con l'invio. L'inoltro automatico può portare i nuovi messaggi in Gmail, ma non consente di rispondere da Gmail usando l'indirizzo esterno. Per mantenere quell'identità quando rispondi, usa il servizio del provider o un client configurato per inviare da quell'account.
Non eliminare l'account prima di aver provato l'alternativa per ricevere e inviare. Verifica separatamente entrambe le funzioni: che un messaggio in arrivo raggiunga la nuova destinazione e che una risposta parta dall'indirizzo che vuoi usare. Se il provider non offre l'inoltro, scegli un'altra soluzione invece di supporre che l'opzione sia disponibile.
Evita anche servizi di terze parti o estensioni che promettono di replicare «Invia come» senza verificare quali autorizzazioni richiedano. Google avverte che alcuni strumenti potrebbero chiedere credenziali email o token OAuth, con conseguenti rischi per la privacy e la sicurezza; non garantisce le loro pratiche né la loro affidabilità.
Infine, non eliminare i messaggi già importati temendo che scompaiano a gennaio: Google conferma che resteranno in Gmail. Prima di quella data, è importante definire come ricevere i messaggi futuri e da dove rispondere agli account esterni.
Fonti: DEV Community, Google Gmail Help, Google Gmail Help, Google Gmail Help, WIRED
